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  • 体验多款专业记账 app 后,我为何最终选择了 MoneyWiz?

    十几年前,我还在用诺基亚手机,没有今天这么顺畅的网络和信息查询。所以从申请第一张信用卡开始,为了更好地记录我每个月的存款和各种开支,我就开始做记录。记账逐渐成为一种习惯。由于近年来经济形势日益严峻,去年年底,为了对日常开支有更详细的了解,我尝试了几款专业的会计App,最终选择了MoneyWiz。

    经过一年的使用,MoneyWiz虽然功能强大,但是很多功能都无法使用(比如银行对账单同步在国内无法使用),而且经常需要使用魔法来同步手机上的数据。可以说性价比很低。因此,在订阅到期之前,开始计划切换到开源会计项目。

    ▍个人会计背景

    我开始记账是因为互联网和电子产品还没有现在那么发达。再加上我刚大学毕业,独自一人在大城市打工,工资低,没有积蓄,安全感很低。通过会计记录每月的开支,提醒自己要节俭,并对未来有一定的计划。比如,当时最大的开支就是房子的租金。如果存一付三,必须在3个月内提前存起来。下个季度的租金。当然,现阶段的核算非常模糊。他们大多记录大额交易,并在支付工资时记录余额,非常随意。

    接下来的几年,我赶上了股市牛市,把所有的积蓄都投入了股市。我每天都买卖,有盈利,也有亏损。作为一个新手投资者,我对K线一无所知(看这个在牛市里好像没什么用)。为了避免损失,此时的记账就成了股票交易的记录。由于操作比较谨慎,是时候在熊市到来之前成功卖出所有股票,赚取巨额利润了。

    然后我拿着从股市赚来的钱向亲戚朋友借了一部分,成功抵押了。这简直就是人生最黑暗的时期。每个月我都要仔细计算:装修要花多少钱?还清抵押贷款需要多少钱?你会用多少钱来偿还朋友和亲戚?最困难的日子就是连饭都吃不饱的时候。因此,我通过精打细算每一笔开支,熬过了这最困难的岁月。

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    之后,结婚、生子、买车等之后,各种开支都增加了。我还申请了几张信用卡,会计变得更加复杂。我也尝试过几个会计应用程序,但我实在无法忍受输入每张账单的复杂性,所以我逐渐转向使用笔记应用程序和Excel制作简单的表格来记录信用卡账单、大额采购和其他信息。

    疫情过后,经济形势日益严峻,各大互联网公司裁员的消息时不时传出。虽然公司没有大规模裁员,但这个圈子的工作变得紧张,所以个人现金流就变得更加重要。于是今年年初,我付费使用了一款专业软件:MoneyWiz,我准备再次精打细算。

    ▍为什么要记账?

    说实话,在写这篇文章之前,我并没有想过“为什么要记账”或者“记账能带来什么好处”。既然写了这个,我就得想一想,否则我会不服气。让我们继续阅读平行宇宙中另一个不记账的“我”的这篇文章。

    规划与规划

    我认为会计最大的好处就是:计划。作为一个需要承担家庭重担的成年人,你需要在短期内规划家庭的日常开支,并在长期内规划家庭资产的增长。

    众所周知,经济发展一般都伴随着一定程度的通货膨胀,通货膨胀直接导致购买力下降。也就是说,今年100元能买到的东西,明年可能要花105元。因此,你必须有投资意识,“花费”一定的存储量来换取更高的价值。

    所以一般来说,短期内每个月都有多个不同方面的计划:

    从长远来看,会比较复杂,因为还涉及到固定资产的管理(比如房价的走势等)、对未来经济形势的判断、家庭状况等。这些只能看每个人的年度计划、五年计划等,我不是相关领域的专家,实在不敢提供这方面的指导。

    预算和提醒

    经过一段时间的核算,最好借助相关APP,你会对自己每月的开支有一定的了解,然后就可以制定合理的预算计划,比如每个月和家人朋友出去吃饭一顿饭多少钱配额?

    当你每个月在各个方面花费一定的金额时,要进行一定的控制。从长远来看,你会养成良好的消费习惯,避免冲动消费。

    不要低估这个小预算机制。你可以计算一下这一年你冲动购买了多少次,总共花了多少钱,然后你就知道它的价值了。

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    安全与责任

    正如开头所说,记账首先会给你一种安全感。如果每个月随意花钱,就有成为走私家庭的危险。我相信你自己或者你的家人都会没有安全感。缺乏安全感会对心理、行为和生活质量产生广泛的影响,例如常见的焦虑症和抑郁症。

    而对于家庭来说,责任也非常重要。有需要赡养的老人,也有需要教育的孩子。通过核算,可以很好地安排家庭的整体开支,尤其是保险、医疗和教育方面。可以发挥巨大的优势。

    ▍如何为个人记账

    如果你从来没有任何会计经验或者这方面有强烈的需求,那么我不建议你直接使用会计应用程序或服务,因为基本上所有会计应用程序都需要极其详细地记录每笔收入和支出。等等,这可以说是一项非常繁琐的“工作”,会大大降低你记账的兴趣,很难坚持下去。

    因此,我大致将其分为3个级别,针对不同的复杂程度。您可以参考不同级别选择适合您的会计方法。

    入门级

    对于入门人士来说,首先需要对自己每月的收入和支出有一个大概的了解,能够做到每月一定的余额,并对本月的支出有一个了解。

    首先使用任何可以同步的笔记应用程序(iOS备忘录、Evernote等)每月创建一个文档;

    当月内,记录各账户(银行、信用卡、支付宝、微信等)的总收入和支出;

    记录当月较大的收入、支出等;

    经过一段时间后,你可以逐渐提高对自己会计的认识,也可以养成记录的习惯。

    提高水平

    想要提高,就需要借助一定的表格工具,实现数据的自动化统计,这对于以后的规划和规划是有帮助的。

    使用Excel根据自己的需要创建统一格式的表格(Sheet页面),并设置计算和统计规则;

    每月创建一个Sheet页面,并将创建的表格(Sheet页面)复制为12份。设置的计算统计规则会自动复制到各个Sheet页面;

    根据自己的需求,创建汇总或其他类型的统计Sheet页面,对月度数据进行统计计算;

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    上面是我早期使用的一个例子。经过一段时间的坚持,你会发现你对会计越来越得心应手,你也会发现会计带来的诸多好处。这个时候你就可以挑战最终关卡了。

    最终级别

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    最后一个级别是使用相关的应用程序或服务来记账。通过其自身详细的分类和标签,可以说信息与当前账户(银行、支付宝、微信、股票等)完全一致,并且会计应用程序或服务都集成在一起,实现统一所有数据。一个好的会计应用或服务会有更好的数据统计展示,让您更方便地管理和规划您的资产。

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    MoneyWiz确实是一个不错的选择,但是经过一年的使用,我发现除了软件本身之外,它并没有提供额外的服务。实在抱歉24.99美元/年的订阅价格,性价比很低。

    ▍开源会计项目

    决定不再继续订阅MoneyWiz后,我在开源社区GitHub中搜索关键词“个人理财”,按照收藏数量最多的排序,找到了以下Top 3项目(后面部分的收藏数量为和前三名差距太大,基本可以确定只能选这3项):

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    或许

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    Maybe是一个新兴项目,2024年刚刚开源,目前仍在快速迭代。从用户界面的角度来看,它是最符合当前互联网设计(审美)的一种。

    可能目前还不支持中文,所以对于大多数人来说,使用起来不太方便(各种金融术语一般不会暴露出来,如果暴露了可以一一查看,这让使用系统很头疼) 。

    Maybe 的设计比较简单。例如,收入和支出的分类不会像MoneyWiz那样是分层的。只有一个大类,如果想要做更详细的预算,那就比较麻烦了。

    实际的

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    Actual的用户界面有点简陋(刚看完demo我就差点放弃了),而且还不支持中文,不太好用。

    Actual在官网上提供了一个Demo地址,并且可以查看和修改某些数据,以便您在决定使用之前有一个充分的了解。

    另外,Actual已经发展了比较长的时间,所以它有足够的文档和良好的社区,所以当你遇到问题时可以快速获得帮助和解决方案。

    萤火虫三号

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    Firefly III是一款老牌的个人理财工具。经过长时间的发展,它的功能比 Maybe 和 Actual 更多。支持中文,使用起来更方便。它还具有丰富的文档。虽然界面没有Maybe那么时尚,但还是可以接受的。

    所以经过比较,我决定这次使用Firefly III作为替代MoneyWiz的选择。等以后使用一段时间,深入了解后,就可以考虑是否选择其他物品来代替。

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    ▍Firefly III 部署指南

    部署配置

    本次部署还是在我个人的MacBook Pro(M芯片)上,所以如果你有其他平台,可以参考一下,建议阅读Firefly III的官方安装文档。

    部署方式使用Docker容器(推荐OrbStack)。步骤如下:

    # 1. 下载官方 docker compose 文件;
    curl -o firefly-iii.yml https://raw.githubusercontent.com/firefly-iii/docker/main/docker-compose.yml

    #
    2. 下载官方 env 文件;
    # 注意:由于本次 docker compose 文件中并没有用到 env 文件中的变量,所以可以修改文件名。
    # 如果 docker compose 文件中用到 env 文件中的变量,则必须保证文件名为 .env。
    curl -o firefly-iii.env https://raw.githubusercontent.com/firefly-iii/firefly-iii/main/.env.example
    curl -o firefly-iii.db.env https://raw.githubusercontent.com/firefly-iii/docker/main/database.env

    #
    3. 修改 env 文件中数据库密码,两个文件中需要为相同密码(默认是 secret_firefly_password);
    # 3.1 修改 firefly-iii.env 中 DB_PASSWORD 的值;
    # 3.2 修改 firefly-iii.db.env 中 MYSQL_PASSWORD 的值;

    #
    4. 修改 env 文件中 STATIC_CRON_TOKEN 值,以启用定时任务(例如通知等);
    # 注意:长度为 32 位,可以使用以下 UUID 方式。
    uuidgen | tr -d '-'

    #
    5. 修改 docker compose 文件;
    # 5.1 修改两处 env_file 文件的名字,对应为 firefly-iii.env 和 firefly-iii.db.env;
    # 5.2 修改对外服务端口(默认为 80,容易和本机部署的其他一些服务冲突);
    # 5.3 将第 4 步中生成的值替换到 cron 容器的 command 中;
    # 5.4 (可选)其他一些名称、命名等可以优化一下,以和本机其他服务一致;

    #
    6. 启动服务;
    docker compose -f firefly-iii.yml up -d

    服务部署完成后,打开浏览器输入:80(若端口已修改,请修改为对应端口)即可打开Firefly III首页。

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    然后填写您的电子邮件和密码,并进入主页。首先看到的是初始化设置(这相对于 Maybe 和 Actual 来说非常友好)。填写银行名称,币种为RMB(人民币),语言改为简体中文。 (简体中文),点击提交。

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    然后进入Firefly III 的主页。还是有很好的指导提示,保证你能够了解系统的操作。完成所有引导后,您将正式进入系统(不同选项卡中仍然有相应的引导)。暗示)。

    最后,您可以根据自己的喜好和习惯逐步开始建立个人会计数据。

    尖端

    这部分内容是分享一些使用MoneyWiz和Firefly III时的技巧。

    信贷资产账户及其他类型账户导出和导入数据

    目前MoneyWiz、Maybe、Actual和Firefly III系统之间的数据无法无缝导入,这也是切换系统的最大困难之一。

    优点是MoneyWiz可以将所有数据导出为CSV格式的表格,而Firefly III提供了丰富的REST API接口,只需编写简单的Python脚本即可完成数据导入。

    当然,更复杂的功能可以通过使用REST API来完成,比如编写一个Alfred Workflow,输入交易信息,通过ChatGPT格式化,最后插入Firefly III。

    其他使用注意事项

    ▍最后总结

    通过这次切换会计软件,记录了我十多年来对会计的总结和思考。希望能够引发大家一些深刻的思考。当然,我也期待与大家分享更多的技能和经验,相互学习。

    原文链接:

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